Une agence de booking DJ sert d’intermédiaire et d’interlocuteur privilégié entre l’artiste et les organisateurs de spectacle, de festivals ou concerts.

Un artiste ou un DJ ne peut pas toujours consacrer beaucoup de temps pour la promotion ou encore à la gestion de sa carrière (établir un plan de carrière), il souhaitera plutôt privilégier la création par rapport à d’autres tâches parfois peu passionnantes.

En fait, plusieurs bonnes raisons peuvent conduire un DJ à passer par une agence de booking ou de management: le manque de temps (emploi du temps chargé, horaires décalés et nombreux déplacements), le manque de motivation (à chacun son métier et ses compétences), l’aspect administratif et commercial souvent très ennuyeux pour un artiste DJ.

L’ agence de booking DJ

Faire appel à une agence de booking spécialisée, un agent artistique, un manager ou à un imprésario, peut faire gagner du temps et permet de confier la gestion de certaines tâches à des professionnels compétents et spécialisés dans leur domaine.

Cela permet également de confier à un tiers de confiance le placement judicieux de ses dates de disponibilité dans un agenda parfois serré.

Le professionnel sert également d’intermédiaire entre l’artiste et les différents acteurs ou prestataires du secteur de l’industrie du spectacle.

Il faut néanmoins être réaliste et lucide : le rôle d’une agence de booking DJ est totalement interdépendante des compétences, du sérieux, et de la réputation de l’artiste « booké ».

Les agences réputées sont sélectives et elles travaillent de préférence avec les artistes ou DJ déjà confirmés, hors du commun, ou qui sortent du lot au niveau des qualités artistiques..

Il existe de très nombreuses sociétés et agences et le choix est complexe tant au niveau des compétences, de l’efficacité, qu’au niveau des honoraires.

La comparaison prix/prestations est difficile car les sociétés concernées communiquent peu sur l’aspect honoraires ou commissions.

Termes usuels utilisés pour le booking DJ: management, booking agency, international roster, representing, production, medias, DJ career, events, wordwide representation, strategic marketing. On parle également d’agent artistique, conseiller artistique promotion des artistes, impresario, manager d’artiste (chanteur, acteur, top model, DJ etc.)

Les agences de promotion des artistes ou agences de management de carrière (agence artistique)

Elles agissent en tant qu’intermédiaire pluridisciplinaire entre l’artiste et tous ses partenaires (administration, presse, organisateurs d’événements, journaliste etc..).

Le manager ne représente les intérêts que de son client DJ. Les domaines d’intervention des agences sont très vastes afin de simplifier au maximum la vie de leurs clients, ils s’occupent de la gestion courante de leurs affaires (contrats..).

Cela va du management de la carrière du DJ, jusqu’aux aspects administratifs, financiers ou juridiques (rôle de Conseil). Ils effectuent une pré-sélection des partenaires, sociétés ou intermédiaires afin d’aider l’artiste dans ses choix et le conseiller.

Bien entendu, les agences de management s’occupent également des promos (pub, journalistes, dossier de presse, buzz sur internet, réputation du DJ..) et des aspects logistiques (réservations, voyages, jet privé, hébergement, plannings des interventions..)

Les prestations du DJ sont payées directement à l’agence de management ou de promotion.

Celle-ci prélève une commission sur les sommes perçues et vire le solde sur le compte bancaire du DJ. Ces agences travaillent essentiellement avec des DJs renommés ou réputés (connus) car la commission perçue par l’agence de management dépend directement du nombre de fois qu’un DJ se produit.

Un DJ débutant ou qui ne bénéficie pas d’une certaine réputation aura donc plus de mal à travailler avec une agence artistique qu’un DJ renommé qui lui, aura l’embarra du choix et pourra même négocier le montant des commissions ou honoraires perçus par la régie.

Les agences de booking et les régies accessibles en ligne sur internet

Elles ont pour vocation principale d’aider le DJ à trouver des dates, des lieux pour jouer ou des contrats et à faire de la promotion commerciale sur l’activité du DJ. Ces agences disposent d’un précieux carnet d’adresses pour mettre en relation les professionnels correspondants.

Sur le plan juridique, le booking consiste à mettre en relation un «artiste» et un «client» dans le cadre d’une prestation et de veiller à ce que cette «relation» se passe le mieux possible. L’agence fait le lien professionnel entre les clients et les artistes dont elle gère le planning et le placement.

Une agence de booking gère de nombreux clients différents à la fois et elle a un rôle de simple intermédiaire entre les parties : l’organisateur ou le gérant de société ou de Club qui recherche une prestation précise et le DJ qui recherche du travail.

Cette mise en relation entre des personnes qui n’ont pas toujours des intérêts convergents, du moins au niveau de l’aspect pécuniaire, n’est pas facile à gérer pour l’agence (objectivité, diplomatie..).

La négociation du contrat se fait après une prise de contact, les deux parties communiquent leur budget et s’entendent sur la durée, le lieu et les conditions des prestations. Lorsqu’ il s’agit de booking à l’étranger, l’artiste négocie des compensations de frais de transports et hôteliers.

Les prestations du DJ sont bien souvent payées avec un décalage dans le temps, on peut parler économiquement, d’une inversion du cycle de production.

En effet, la plupart des agences de booking ou régies en ligne demandent au client DJ d’acquitter au préalable un abonnement annuel ou une « cotisation ». Le risque est transféré sur le DJ qui doit assumer le versement d’un abonnement payable d’avance (règlement préalable des frais et/ou honoraires d’agence), bien avant que la régie ne lui trouve un contrat ou du travail.

Ces agences justifient cette position par le fait qu’elles n’ont aucun moyen de contrôler si les DJs déclarent toutes les prestations effectuées par leur intermédiaire ou indirectement par leur prospection.

Elles ont donc fixé ce système de paiement basé sur un règlement forfaitaire payable d’avance avant l’exécution du contrat (système leur semblant équitable).

Une stratégie payante pour l’artiste qui peut sereinement  se consacrer à sa passion

Toutes ces agences de management ou de booking veillent prioritairement au bon déroulement des prestations et au règlement des cachets dans les délais convenus.

La présence d’un intermédiaire entre l’artiste et le client est primordiale. Elle permet d’accélérer le processus de paiement et surtout d’en assurer le bon déroulement, les deux parties étant traitée à égalité et avec équité au niveau de la rémunération d’un DJ: salaire, cachet, revenus divers..

Par soucis d’efficacité, certaines agences DJ exigent parfois la signature d’un contrat de représentation exclusive des artistes bookés et achètent en contrepartie de nombreux espaces publicitaires promotionnels et assurent un réel suivi personnalisé.

Le rôle de l’agence de booking est parfois d’accompagner l’artiste sur place pour vérifier que toutes les conditions techniques sont optimales. Pour l’agence, cela permet de rencontrer ses «clients» et créer une relation privilégiée et un climat de confiance.

Pour une agence de booking, la partie la plus délicate et difficile est de faire écouter ou jouer l’artiste par un organisateur et d’accéder aux programmateurs (ou aux responsables) qui sont très sollicités de toute part.

Les agences choisissent de préférence des artistes ayant un manager et ayant déjà un peu d’expérience dans leur domaine (agent).

Certains clients ont parfois des exigences irréalistes vis-à-vis des prestataires, il faut savoir être parfois patient et accepter des concessions vis-à-vis des partenaires (certaines participations demandées servent à promouvoir l’artiste, il est inconcevable d’attendre immédiatement un retour sur investissement..).

Lorsque l’artiste DJ a choisi son agence, il est préférable d’avoir une stratégie basée sur le long terme pour nouer des contacts et un créer un climat de confiance entre les parties.

Lorsqu’on prospecte pour trouver une agence de booking, il faut prendre soin de vérifier au minimum la réputation (bouche à oreille) et la solvabilité de l’entreprise (extrait kbis..) avant de s’engager sur un contrat qui est conclu pour une certaine durée et que l’on ne pourra pas résilier ou dénoncer, sans respecter certains délais de préavis.

Dans un premier temps, un DJ peut promouvoir son travail sans passer obligatoirement par une agence, il dispose de nombreux moyens et outils grâce à Internet (réseaux sociaux, site web vitrine, promo ou démo vidéos DJ, forums..), aux médias (annonces, pub, presse, articles, reportage rédactionnel..), aux connaissances (relations, connaissances, amis, écoles, flyers, podcast..).

Il dispose aussi des éventuels partenariats (participation à des concours ou à des salons, représenter un produit ou une marque, démonstration de produits DJ..), ou encore il peut contacter directement les organisateurs ou responsables, création d’un label etc..

Un professionnel (manager, imprésario, agent artistique..) a pour vocation d’aider les artistes à gérer leur carrière artistique et leur image, à promouvoir auprès des médias le travail des artistes, et à négocier les contrats et conditions financières concernant les prestations.

Enfin, il s’occupe du “booking”, conseille et défend les intérêts de l’artiste. Il agit en partenariat avec les organisateurs de spectacles et coordonne les différentes opérations et moyens humains mis à disposition. Certaines maisons de disques assurent ce rôle et mettent leurs équipes à la disposition de l’artiste.